#12 北大の情报の窓口として ?総务企画部広报课?

私たちは日頃からさまざまな媒体や施設を通して北大の情報を手に入れたり、北大とつながったりしています。そのうち、北大ホームページやSNSの管理、プレスリリース、リテラポプリや北大時報等の広報誌作成、インフォメーションセンター「エルムの森」や東京オフィスの管理、北大フロンティア基金の管理や同窓会組織「校友会エルム」との連携活動といった業務を現在担っているのが総务企画部広报课です。東京五輪やリストさんのノーベル化学賞受賞といったビッグイベントもあり、北大が例年以上に注目された2021年。せっかくの機会なので、今年のノーベル化学賞の対応を事例として、広報課のお仕事についてお話しいただきました。

【梶井宏樹?麻豆原创博士研究員】

（今回取材にご対応いただいた広报课のみなさん。左から江泽海（えざわ?うみ）さん、富塚直树（とみづか?なおき）さん、菊池洋美（きくち?ひろみ）さん。たまたま全员北海道出身で、取材中は北大だけでなく、広く北海道の话题でも盛り上がりました）

―― まずは、大学広報や北大の広報課について教えてください。

富塚さん：大学広报の役割を端的に言うならば、「さまざまなステークホルダーに大学の情报を効果的に伝えること」です。北大には、学生や保护者はもちろんとして、卒业生、教职员、地域の方々、公司、报道机関など、多様なステークホルダーがいます。そのため広报课は、ホームページの运営や広报誌の制作?発行などに代表される広报业务に加えて、同窓会との连携やフロンティア基金の管理、札幌キャンパス正门横にあるインフォメーションセンター「エルムの森」、そして东京駅のすぐ侧にある东京オフィスの管理といった幅広い业务を担っています。

（広报?渉外担当係长の富塚さん。旭川市出身。业务上のモットーは、担当内で引き継がれてきた、「『正确な情报』を『コンパクト』に『适切なタイミング』で伝える」という心构えとのこと）

―― 北大の情報を伝えるという点では、各部局の広報担当や、URA（リサーチ?アドミニストレーター）の方々なども活躍されていますが、広報課は広く北大について伝える役割を担っているのですね。現在、どのような体制で北大を支えているのですか？

富塚さん：いわゆる広报の担当者のみで言うと、现在は、课长と课长补佐、7人の広报?渉外担当、6人の学术国际広报担当の计15人体制です。

江泽さん：広报?渉外担当は、数年での异动がある事务职员から构成されているので、他の部局での経験や繋がりも活かした幅広い业务が得意です。学术国际担当は、定期的な异动を伴わない専门性の高い职员から构成されているので、での研究発信や海外への北大の情报発信といった専门性の求められる仕事を素早くこなすことができます。

（今年度で広报课4年目となる江泽さん。札幌市出身。滨罢公司で働いていた経験なども活かし、2020年3月の北大ホームページリニューアルなどを担当。现在の北大公式滨苍蝉迟补驳谤补尘の「中の人」のひとりでもあります）

富塚さん：体制は时势に応じて変化していて、例えば、课としての広报课が生まれたのは2004年4月の国立大学法人化の后のことです。2017年度には国际部の国际広报を担当するチームを広报课へ移管、2018年度には创成研究机构で研究広报业务に従事している専门スタッフを広报课へ配置するなど、広报体制の一元化に伴う组织改编を経て、现在の形になっています。

―― その時代のステークホルダーに情報を効果的に伝えるための工夫ですね。今年は東京五輪やリストさんのノーベル化学賞受賞といったビッグイベントがあり、広報課のみなさんは大活躍でした。この点についてはいかがでしょうか。

富塚さん：北大にはノーベル赏の受赏が期待されているような研究者がいます。また、北大の研究者がノーベル赏を受赏しなかったとしても、受赏者と関わりのある研究者に関する问い合わせなどもあります。そのため、毎年の受赏発表の日は広报课としてすぐに动けるようにしていて、実际に、今年は物理学赏を受赏した眞锅淑郎先生と関りのある先生を报道の方に绍介するなどしました。

実は、今年の化学赏に関しては、発表直后は落ち着いていました。ノーベル财団の発表で、リスト先生がドイツの方と绍介されていたからでしょうか。「海外の方だけど、どうやら北大の研究者でもあるらしい」ということが少し遅れて认识され始め、19时くらいからは报道机関の问い合わせ対応等で、広报?渉外担当として待机していた私と江泽さんだけでは手が回らない状况になりました。菊池课长にも直ちに事务室に戻っていただくよう连络しましたね。

（広报课の2021年ノーベル化学赏対応のおおまかなタイムライン。これほど大きく、瞬発力も求められる案件はとてもレアケースとのことです）&濒迟;取材で伺った内容をもとに笔者作成&驳迟;

菊池さん：海外の方の受赏でしたので、プレスリリースの英訳などは学术国际広报担当に迅速に対応してもらうなど、课内全体で连携しながら取り组みました。そしてなにより、今回は、他部署からの协力が非常に大きかったです。滨颁搁别顿顿の方々はもちろん、総务企画部の方にはリスト先生に関する正确な学内情报を集めていただいたり、以前まで広报课にいた方には报道対応をしていただいたり……

（広報課課長菊池さん。足寄町出身。学部の総務系の事務を中心に活躍後、2020年10月より現職。「『この方のこと知ってるからつなごうか？』といった日頃からの菊池課長の声がけがありがたいです」と、江澤さん）

江泽さん：広报课の业务は、広报课の力だけではできないものばかりです。日顷のプレスリリースといった业务しかり、今回の化学赏のような速报性が高く规模も大きな対応しかりです。学内から情报をもらって出したりすることが多いので、やはり协力が大事といいますか。みなさんのご协力の上で成り立っているという感じがします。

菊池さん：今回はとても嬉しい案件でした。みなさん本当に前向きにがんばってくれたことがなによりも大きいと思いますね。

―― みなさんの今日のお話しからは、日頃からのつながりを大切にすることが巡り巡って良い仕事にもつながるということを強く感じます。

菊池さん：そういった意味でも、直接の関係者だけでなく、地域の方々からもますます爱されるような存在に北大がなってほしいなと私个人としては考えています。

富塚さん：确かに大学に対して敷居の高いイメージをお持ちで、近寄りがたいと思う方もまだまだ大势いらっしゃいますよね。

江泽さん：北大のいろいろな面をいろいろな人に知ってもらえたら嬉しいですね。私たちが発信しきれていないことも多いので、「こんなこともあるよ、あんなこともあるよ」という部分をいろいろな人にお伝えしていけたらいいなって思います。

―― これからも広報課のみなさんの取り組みを楽しみにしています！本日はありがとうございました。

2021年ノーベル化学赏に関しては、以下のいいね！贬辞办耻诲补颈の记事もあわせてお楽しみください。