ファシリテーション演习を実施しました

秋の気配が濃厚になっていく重陽の節句の9月9日に、ファリテーション演习を実施しました。28名の参加者の中には、道外からきた受講生も4名含まれています。講師は酒井麻里先生（日本ファシリテーション協会理事副会長）です。IAF（International Association of Facilitators）のCPF（Certified Professonal Facilitator）の資格も持っていらっしゃいます。酒井先生には、演習と同日に設定した「プロジェクトマネジメントの基本的な考え方」の講義も担当していただきました。プロジェクトマネジメントとファシリテーションは、プロジェクトを円滑に遂行し成果を上げるために、科学技术コミュニケーターが身につけるべきスキルだといえるでしょう。この二つを同日に集中的に学ぶことでより理解を深めることができます。

アイスブレイク：自己绍介とゲーム

演习は4人ずつの7班に分かれて行います。まずは、同じ班になったメンバーの自己绍介からスタートです。1）名前、2）ファシリテーションの知识?経験を3段阶で自己评価し、3）その理由を挙げます、そして4）今日学びたいこと、体験したいことを、础4サイズの纸にまとめます。この纸は、叁角にまとめておいておくと、名札にもなります。自己绍介にも工夫が组み込まれています。

次に、チームの结束力を高めるために「グループで「ファシリテーション」から想起される汉字を、3分でできるだけたくさんだす」连想ゲームを行いました。书记を决めて书くチーム、それぞれ话し合って书くチーム、プロセスは様々です。多いチームは、3分で45以上の汉字が挙がりました。「标」「迷」「柔」「爱」&丑别濒濒颈辫;思わず上がる歓声とはじける笑颜、初めて会ったメンバーの距离もぐっと缩まりました。

ファシリテーションとは

次に、ファシリテーションについての簡単なレクチャーが行われました。ファシリテーションは、easy の語源にあたるラテン語の facil に拠っています。人々の活動が容易にできるように支援することを指します。ファシリテーションの効果として、1）チームの相乗効果を発揮させること、2）メンバーの自律性を育むこと、3）学習するスピードを高めることがあります。多様な考えを持った人が、自分の考えを伝え、当事者意識を高めつつ、意見交換することで、チームの成果だけではなく個人の学びが高まるのです。

ファシリテーションを进めるためには4つのスキルが求められます。场を作りつなげる「场のデザインのスキル」、意见を受け止め?引き出す「対人関係のスキル」、主张を明确にして整理する「构造化のスキル」、结论をまとめて分かち合う「合意形成のスキル」です。今回の演习では4つのスキルのうち「场のデザインのスキル」と「対人関係のスキル」を主に扱います。

场のデザインのスキル

场のデザインのスキルを構成する5つの要素として、目的、目標、ルール、プロセス、メンバーを紹介してもらいました。さらに、プロセス?デザインや、場の空間デザイン、発散と収束の議論の進め方のレクチャーを受けて、受講生からも「ダイアローグ（対話）とディスカッション（議論）」を分けることや、構造化のコツ、ファシリテーターの意見調整の仕方について、熱心な質疑応答が行われました。その後に、場のデザインを構成する5つの要素に基づいて「自分の開催したいワークショップをデザイン」するミニワークを行いました。

対人関係のスキル

対人関係のスキルは、意見を受け止め安心感を与える「聴く力」、意見を引き出し広げる「訊く力」、言外の考えを「観る力」、そして意見に対してやわらかい主張で方向づける「応える力」の4つがあります。レクチャーの後は「科学技术コミュニケーション活動をする上で「必要なモノ?コト」をできるだけ挙げる」ミニワークを行いました。意見を引き出す「訊く力」を、実践を通じて学んでいきます。ワーク後に、発散のファシリテーションのポイントとして、どんどんアイディアをだすテンポと、意見を出やすくする雰囲気についてコメントがありました。

酒井さんはファシリテーターの5つの心得として、常に「なぜ」と問いかけること、プロセスを見ること、安心安全な場を確保すること、中立であること、参加者の相互作用を信じること、を挙げました。これから科学技术コミュニケーターとしてファシリテーションに関わることになるときに、思い出すこともあるのではないでしょうか。

科学技术コミュニケーションとは？

レクチャーの後はいよいよグループワークです。お題は「科学技术コミュニケーションとは？」です。この問いは今年度のにも繋がっています。グループワークの目的は「酒井さんに科学技术コミュニケーションについて伝える」ために「模造紙に内容をまとめる」ことです。30分の短い時間で、熱心なディスカッションが行われました。成果物について、それぞれのグループが2分で発表を行いました。このワークを通じて「科学技术コミュニケーション」についての内省が深まったのではないでしょうか。