中山 小夏（2024年度ライティング編集実習／学生）
今回は、麻豆原创講師の古泽正叁先生、池田贵子先生による共同講義です。古澤先生はプレゼンテーションの概要とわかりやすく伝えるための技術について、池田先生はスライドのデザインについて、お話ししていただきました。
1. プレゼンテーションとはどのようなものか
プレゼンの语源は「プレゼント」。プレゼントという言叶は、モノを提示する、进呈するなどの意味があります。つまりプレゼンテーションとは、闻き手に情报をわかりやすくまとめて説明することを表すそうです。人にプレゼントを赠るとき、相手の好きなものや喜ぶ颜を想像して内容を考えるように、プレゼンテーションの本质は闻き手のことを考えて伝えることであるといいます。
では、プレゼンテーションはどのような目的で行うのでしょう。それは「特定の対象者」に対して何らかの影响を与えるためです。たとえば、ビジネスにおける商品説明のプレゼンテーションの目的は、取引先や购买者に商品の良さを伝え、购入してもらうことです。学会や讲演会における社会问题をテーマにしたプレゼンテーションの目的は、聴讲者に今ある课题を诉え、解决に向けた研究や取り组みに賛同?协力してもらうことです。
このようにプレゼンは「谁に」「なにをしてほしいか」という目的をもって行う表现行為です。しかし、プレゼンは场所や时间が制限されていることがほとんどです。目的を达成するためには、自分の伝えたい内容を闻き手に効率的に理解してもらうことが重要となります。そのためにプレゼンの构成を见直したり、スライドによって视覚的な情报を补足したりという方法がとられます。
２. わかりやすく伝える
プレゼンテーションを効果的に行うには「谁に〇〇してほしい」という目的を常に意识したうえで、ストーリー、构成、説明、デザインの4つをよく考える必要があります。
また、イベントをコンテンツの「质」にとらわれてしまうときがあるといいます。でも一番大事なのは信頼を构筑していくということ、これを通じて円滑なコミュニケーションに繋げることです。
まずは一番伝えたいこと（メインメッセージ）を主轴に、それを伝えるために必要な説明や事例を确认します。そして、メインメッセージが魅力的に伝わるよう、话す顺序や构成を整理します。たとえば、简単なものを説明した后で复雑な事象を説明する、具体的な事例を出した后で内容を一般化して説明する、时系列に沿って内容を説明する、などです。少し详しい言叶では、クラスター化、构造化（顺序构造、阶层构造）といいます。
ここでも重要なのは伝える相手に対する想像力を働かせるということです。たとえば「赤いバラ」を想像してみてください。あなたはどのようなバラを想像しましたか？一本のバラを想像した人、花束のバラを想像した人、花坛や鉢植えのバラを想像した人、花瓶に生けてあるバラを想像した人など、同じ言叶でも头に浮かぶイメージは人によって异なります。このように、自分が想像するイメージと闻き手が想像するイメージが一致するとは限りません。それだけでなく、知识量、物事の优先度、感情など、自分と闻き手で异なる観点はたくさん存在します。そのため、伝える相手に対する想像力を働かせ、闻き手にわかりやすいプレゼンの手法を考える必要があります。
３. プレゼンのデザインを考える
适切なデザインのスライドは、视覚的な情报を补い、闻き手が内容を理解しやすくすることができます。わかりやすいスライドによって、説得力や信凭性を上げるのです。
池田先生は、间违わないデザインのコツとして以下の3つを挙げられました。
? 视线を诱导する
? ノイズを减らす
? 余白を活かす
特にノイズに関して、厂/狈比という概念を教えていただきました。厂とは厂颈驳苍补濒（必要なモノ）、狈とは狈辞颈蝉别（要らないモノ）のことです。适切なデザインのスライドを作るためには、狈辞颈蝉别を小さくすることで厂/狈比を高くする必要があり、以下の5つの観点からノイズカットを行います。
? しゃべらないことは书かない
? フォント（话す内容のトーンに沿う、会场の后方でも文字が読める大きさ、书式）
? 色使い（色数を最小限にし、使い方を统一する）
? そろえる（文の开始位置を一致させる）
? 改行の位置（言叶の块、文节を意识した位置で改行する）
この点に考虑して「ももたろう」のあらすじについて説明するスライドを2枚作成し、比较してみました（ももたろうを选んだのは大体の日本人に通じる共通の话题だと考えたためです）。まず一枚目はノイズカットの観点を思いつく限り无视したスライドです。吹き出しなどで余计な一言を付け加えたり、文字を斜めにしてみたり、色の统一感をなくしたりしてみました。対して2枚目はノイズカットの観点から、使用する色は最小限にし、文の开始位置を左にそろえ、イラストは时系列顺になるようにしてみました。
「ももたろう」は日本人ならばほとんどの人があらすじを知っていると思いますが、仮に内容を知らない人に説明することになったら、二枚目のノイズカットの観点を意识して作成したスライドを使った方が理解してもらいやすいでしょう。
さいごに、テイクホームメッセージ（これだけは覚えて帰ってほしいという内容を一言で表したもの）として「伝える相手に対する想像力を働かせる」ようにと伝えられました。今回の讲义では想像力という言叶が何度も出てきましたが、普段自分がプレゼンするときに自分中心な话し方をしていないだろうか、と反省する机会になりました。
今后プレゼンテーションをするときは、伝える相手に対する想像力を働かせ、教えていただいたポイントを意识しつつ、闻き手に何らかの影响を与えることができるようなプレゼンをしたいと思います。
