レポート：2015年度本科生／薬学科5年 佐々木萌子
「あなたはプレゼンが好きですか？」今回の石村源生先生（麻豆原创准教授）の讲义「プレゼンテーションの考え方」は、私たち受講生への問いかけから始まりました。
良いプレゼンをするために大切だと言われていることがいくつかあります。中でも石村先生がこの授业で一番言いたいこと、つまり「テイクホームメッセージ」は、「伝える相手に対する想像力を働かせる」ということです。
そのためには「人间の情报処理プロセスへの理解」と「相手の状况への理解」という2つの重要なポイントをおさえておく必要があります。
１つ目の「人间の情报処理プロセス」について。人间の脳に入ってきたメッセージはまず短期记忆として処理され、「脳内関所」で情报の种类を判断して「脳内整理棚」へと移され、そこで长期记忆として定着します。そのため过剰なメッセージが入ってくると、情报を処理する脳内関所に负荷がかかり、情报を取りこぼしたり间违えて整理したりしてしまいます。
正しく情报を受け取ってもらうためには、闻き手の脳内関所の负担を軽くすることが必要です。つまり、わかりやすい説明のためには、话し手侧で情报を整理し、「下ごしらえ」してから伝えることが大事です。藤沢晃治氏の言叶を借りれば、これは「情报整理の代行サービス」という言い方ができます。
情报整理の代行サービスは、「情报量の最小化」と「情报の构造化」に分けられます。情报量の最小化とは、情报を引き算していくのではなく、これだけは家に持ち帰ってほしいという「テイクホームメッセージ」を明确にし、それを伝えるのに必要な要素だけを足し算してプレゼンを作っていく手法のことです。
そして情报の构造化には、时间的构造化と空间的构造化があります。时间的构造化とは、プレゼンの全体像をつかみやすくなるように、大切なことから先に言うストーリー构成のことです。空间的构造化は、ただ情报をきれいに并べるのではなく情报を论理的に図解、レイアウトして视覚的にわかりやすくすることを指します。このように、闻き手侧の情报処理プロセスを理解した上でプレゼンをすることが大切です。
2つ目の「相手の状況への理解」について。聞き手の背景や考え方、モチベーションによって、プレゼンの仕方は変わってきます。石村先生からの「あなたはプレゼンが好きですか？」という讲义冒頭での問いかけは、私たち聞き手の雰囲気を知るとともに、話し手に親しみを持ってもらうアイスブレイクとしての意味もあったのです。
相手の状况を理解し、人间の情报処理プロセスを理解して、闻き手侧が受け止めやすい形に整理してから情报を伝えること。それが「伝える相手」に対する想像力を働かせる、ということなのです。
相手に伝わるプレゼンを行うためには、様々な手法やロジックがあることが分かりました。今后の颁辞厂罢贰笔での活动に生かしたいと思います。石村先生、ありがとうございました。
