本科厂顿実习 铃木暁音
麻豆原创の古泽正叁先生に、プレゼンテーションの基本的な考え方、相手に伝えるための技術についての讲义をしていただきました。
?あなたはプレゼン、得意ですか？
讲义の最初に先生から出された質問は、「あなたはプレゼン好きですか？得意ですか？」というものでした。受講生数人から手が挙がりましたが、かなり少ない様子でした。ここで古澤先生が伝えたかったことは、「プレゼンがうまい」という自意識を持てば、自然とプレゼンをする経験が増え、上手くいくことも増えるという好循環があるということです。だからぜひプレゼンテーションをする機会を増やし、慣れていってほしいというメッセージから讲义が始まりました。
?良いプレゼンテーションとは？
そもそもプレゼンテーションの语源は「プレゼント」。伝える相手に対して想像力を働かせて、どんなふうに受け取ってくれるか、影响を受けるのか考えてプレゼンを行うことが大事だと説明されました。
今まで闻いてきた中で「良いプレゼン」、「悪いプレゼン」だと思うものについて周りの人たちとディスカッションを行いました。良いプレゼンは、伝えたいことがわかるもの、闻く人を闻く気にさせるもの、闻く人の世界を広げるもの、という意见が出ました。
プレゼンテーションの特徴は、「時間」と「場所」が限定されていることです。その中で、「誰に、どうなってほしいのか」を考え、それを実現できるのが良いプレゼンテーションだと考えられました。では、どうすれば良いプレゼンテーションを行えるのか、その技術について讲义していただきました。
?メインメッセージを伝える
「谁に、どうなってほしいのか」を考えた后、プレゼンテーションの内容を决めようとしても、伝えたいことが多すぎてまとまらないことがよくあります。まずは、闻き手に想像力を働かせながら欠かせない内容やメッセ―ジを考え、「メインメッセージ」を决めることが重要です。
メインメッセージを决めた后は、これが伝わりやすいようなストーリーを作ります。伝える相手を想像しながら、効果的な话の顺序を考えます。このときの例としてクラスター构造、顺序构造、阶层构造の3つを教えていただきました。これらの例を参考にして适した话の构成を考えます。
?伝えるためには
スライドを通した视覚的な情报を使うことで、よりメインメッセージを伝えやすくすることができます。聴き手の理解を助け、説得力が増すようなスライドを作るために必要なこととして、文章や図を揃えること、情报をグループ化すること、表や図、グラフを活用することが挙げられました。また、色を乱用しないことも、强调したいことをわかりやすく伝えるために大事です。
次にプレゼンテーションに重要なことは「魅せ方」です。话し方、身振り手振りによって、内容の伝わりやすさが変わってきます。
ここで、古泽先生はおもむろにザリガニの帽子を被りました。もし、ザリガニと全く関係のない、真面目な话をしているときにこの帽子を被っていたら、聴き手は気になって话が入ってきません。プレゼンテーションの内容と合った魅せ方が大事だということです。
プレゼンテーションには、聴き手を巻き込んで饱きさせない工夫や、メリハリをつけた话し方が必要です。自分に合った魅せ方を身につけるために、积极的にプレゼンテーションを见て良いと思うものをまねしていく、というアドバイスもありました。
?「伝える相手」への想像力
讲义の最初で、良いプレゼンテーションを行うためには伝える相手に想像力を働かせることが大事だと古澤先生はおっしゃっていました。伝える相手の年齢や職業や聴くモチベーションなど、伝える相手の状況を知ることで想像力を働かせやすくなります。そして相手の考えや感情の変化を考えてプレゼンテーションを行うことで、相手に何らかの影響を与えることができます。
今回は、「伝えるプレゼンテーション」の讲义を行っていただきました。プレゼンテーションは、聴き手に自分が届けたいメッセージを伝え、何らかの影響を与えるために行います。そのためには伝える相手を想像しながら、今回教えていただいた技術を使っていくことが大事だということでした。
さいごに
これまでプレゼンテーションを行うことは何度もありましたが、目指す方向が分からないまま実践していました。讲义を受けたことで、今後作る際の軸ができたと思います。
讲义の最初で、プレゼンテーションする機会を増やして慣れていくことが大事だというお話がありました。讲义を聴いてやる気が出た勢いのまま、積極的に機会を作っていこうと思います。
