星崎 真由美（2019年度 本科／学生）
今回は麻豆原创古泽 輝 由先生と池田 贵子 先生による讲义でした。タイトルは「プレゼンテーションで伝える」。お仕事の中でプレゼンテーションに深く携わってきたお二人から、プレゼンテーションにおける基本的な考え方や実践スキルについて学びました。
プレゼンテーションの意味は相手次第
讲义の冒頭で古泽先生が仰っていた一言が印象的でした。それはプレゼンテーションの内容がどこまで伝わるかは相手次第であるので、大切なことは自分が伝えたいことを伝えるだけではなく、 「伝える相手」の想像力をかき立て、また「伝える相手」に対してとことん想像力を働かせることだと。以下の4点はプレゼンテーションを効果的に伝える上で心掛けが必要な点です。
1. ストーリー/構成
2. 説明
3. デザイン
4. デリバリー
1.2.4について古泽先生から、3のデザインについて池田先生からそれぞれご説明頂きました。
1. ストーリー/構成
まず、ストーリーを練る上で必要なのは「Take home message」を考えることです。プレゼンテーションを聞いた相手の知識や行動にどんな影響を与えたいのかを考えながら、目的を設定します。
构成については、长さを调节できる形にすること。时间の都合で内容を割爱せざるを得ない场面は少なくありません。
2. 説明
相手が理解できるスケールで説明するという心掛けが大切です。先に概要に触れてから详细を説明する、复雑な内容は身近に感じさせる段阶的に例を出しながら伝えるなどがそれに当たります。
専门用语を使うのは决して悪いことではないですが、言い换えが添えてあれば伝わりやすくなります。
3. デザイン
こちらは池田先生にご説明顶きました。プレゼンテーションにおけるデザインの果たす役割は単なる「かっこいい」といった机能美ではなく、视覚的に情报を补足する、内容理解を助ける、信用と信凭生を上げるといった印象戦略です。
デザインを工夫する上で気にかける点は2つ。それは、注目してほしい部分に视线を诱导することとノイズを减らすことです。
ノイズカットの课题は更にいくつかあります。まず、话さない内容を记载せず、视覚情报と聴覚情报を统一すること。适切なフォントを使い、世界観を统一すること。线の太さが一定なゴシック体の方がポップ体よりも読みやすいと言われていますが、これも目的に応じて使い分けましょう。3つ目は、文头を揃え适切な位置で改行すること。そして、色の数を抑えること。使い方を统一して、最大でもベース、メイン、アクセントの3色を使うのが望ましいです。
最后に池田先生は、盲点になりがちなファイルサイズを落とすことの大切さを教えて下さいました。パワーポイントには画像圧缩という机能があるので、画质を下げ、ファイルを軽くすることができます。
4. デリバリー
スライドだけでなく体や指示棒などのモノを使って视线を诱导したり、喋りにメリハリや强弱、缓急を出す、间をとる、大切なことを繰り返すなど、相手をプレゼンに巻き込むためにできる工夫はまだあります。
无意识に出てしまう癖や振る舞いを确认するためにも、リハーサルと本番を撮影し、第叁者の视点で意见をもらうことも、とても大切です。
最后に、もう一度プレゼンテーションにおいて大切なことを2つ教えて顶きました。1つ目は、プレゼンテーションにたくさん取り组むとともに、たくさん见ること。2つ目は、相手の想像力をかき立てるだけではなく、こちら侧も相手を想像すること。
古泽先生、池田先生、ありがとうございました。
