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选科A活动报告「シン?台风上陆!家族の命を守るのはキミだ!!~」

2016.10.6

选科A 3班 シン?台风対策本部

松永阳子、小林ひとみ、铃木梨纱、関谷裕一、日比野琴音

北海道に観測開始以来最多となる3つの台風が上陸した2016年、今年も麻豆原创选科Aミニ麻豆原创イベント企画実習の夏がきました。

私たち、麻豆原创12期选科Aの3班は、時事ネタである台風に防災を組み合わせ、「シン?台风上陆!~家族の命を守るのはキミだ!!~」を企画?実施しました。

(図1 イベントチラシ)

(図2 イベントの様子①)

(図3 イベントの様子②)

(図4 イベントの様子③)

イベントの目的は、「家族间でのコミュニケーションにつなげる」ことです。

各々立てた目标のうち「企画したいイベント」について存在した3つのキーワード「気づき?学びにつながる」「楽しい」「敷居の低い」を元に、イベント目的と3つの达成目标(図5参照)を设定しました。

(図5 イベントの达成目标)

そして結成された今回の3班「シン?台风対策本部」は、以下のメンバーです。

(あだな、(イベント中の役割/イベント企画中の役割))

?関谷先生(演者1(シン?台风対策本部 博士)/アンケート?スライド作成?進行表作成)

?やまぢさん(演者2(シン?台风対策本部 助手)/クイズ解説?進行表作成)

?ことねちゃん(タイムキーパー/进行表作り)

?りさりさ(画面操作/动画?チラシ作り)

?えいちゃん(イベント趣旨説明等/クイズ?しおり作成)

?にっぴー(担当教员)

(図6 メンバー一覧)

イベントを「楽しく」するための工夫として、剧をベースとした进行に、身体を动かすアイスブレイクおよびシールを用いたクイズ等を取り入れた构成としました。また、帰宅后の家族间コミュニケーションツールとなりうる防灾マップ、防灾クイズの册子等のお土产も用意しました。内容としては、20分という短时间を、「学び」につなげるため「どのメッセージを残し、どの情报は切り捨てるか」に头を悩ませました。会场アンケートを见ると、やや课题は残るものの、目标はある程度达成されたと言えそうです。

(図7 会场アンケート结果)

イベントに参加していた颁辞厂罢贰笔受讲生から、いただいた评価をマインドマップ化したものが、こちらです。イベントの改善点が的确に指摘されていると感じられます。

(図8 颁辞厂罢贰笔受讲生からの评価整理マインドマップ)

これらも含め、実习でイベントを実施して学んだこと、発见したことのうち、特に重要性を感じたことは以下の五つです。

一つ目は、イベント企画全体においては、笔顿颁础を考虑に入れた目的と対象等の设定の一贯性の大切さです。今回は、来场者とイベント设计时の対象者にズレがあり、効果测定が不十分な点も残りました。

二つ目は、时间管理です。1つのものだけでなく全体を见ること、例えば、必要な作业(确认?见直し等)の工程を把握し、更には不测の事态への対応も考虑したスケジュールおよび时间管理で全体の完成度を上げられます。今回は、特に全体通してのリハーサルを十分に行えばもっと不备をなくせたのではと反省しました。

(図9 时间管理がうまくいかず、疲れ切った一同)

叁つ目は、危机管理です。実际のイベントではなんとかその场を乗り切れたものの、イベントにおける不测の事态の想定とその対応(内容変更等)について、事前に全员で共有し、イベント中の状况把握?共有手段の準备も必要でした。

四つ目は、チームビルディングの重要性です。学びを最大化するために、いかに早く、各人のチャレンジ事项决定と相互サポート体制を构筑できるかが今回の実习のキモでした。互いの得手?不得手の把握は长期で协働するチームを组む际にも重要な点だと考えます。

最后に、私たちはこの実习を通じ、イベントの企画だけでなく、仲间や相手を信じぬくという体験をしました。この実习で初めて出会い、自己绍介から始まったメンバーですが、特にイベント本番中はお互い助け合い进んでいったことを実感しました。

台风一过のようなイベント终了后、そこにいたのは、「颜晴(がんば)れた」自分と班员(仲间)たち。失败も含めた、等身大の自分と改めて向き合い、大きな学びを得た3日间でした。


(図10 颜晴っている3班(2日目昼食))