永森彩奈（2016年度本科／学生）
プロジェクトマネジメントとは、何らかの活動（プロジェクト）を成功に導くまでの一連のプロセスのことをいいます。9月10日（土）の讲义では、河瀬誠先生（MK&Associates代表）を講師に迎え、「プロジェクトマネジメントの基本的な考え方」と題し、ともすると困難な局面に陥りがちなプロジェクトマネジメントについて、分りやすく噛み砕いてお話していただきました。
最初が忙しいほうがいい
プロジェクトマネジメントを行うにあたって大切なのはプロジェクトの最初の段阶で、前提となる事柄を明确にしておくことです。何をいつまでにどこまでやるのかをプロジェクトメンバーと共有し、チームにおける意思决定のルールや、利害関係者との调整?报告などの共通ルールを决めておくと、后々のトラブルを减少させることができます。この时に気をつけるポイントはプロジェクトの初期段阶が忙しくなるようにスケジュール设定をすることです。多くのプロジェクトが&濒诲辩耻辞;火を喷く&谤诲辩耻辞;のは初期段阶をゆるくし、缔め切り间际がタイトになるように设定しているからです。プロジェクトのトラブルというのは缔め切りの手前で频発するもの。一旦、対立が起こってからのルール决めは火に油を注ぎかねません。最初にプロジェクトのルール决めを适切に行い、ゴールまでのプロセスをできる限り洗い出しておくと、余裕をもって进行管理ができるようになります。
人件费が最大のコスト
河瀬先生のお话で强く印象に残ったのは、「どの仕事に何人を何时间投入するか」という人件费に対する言叶でした。人件费はどのプロジェクトでも共通して発生するコストであり、プロジェクトマネジメントを行う上では常に意识するべきものであるということが分かりました。それは例え、サークルやボランティア活动のような、一见すると无偿に见えるプロジェクトであっても、人件费はかかっています。こういった活动をしている人たちは交通费や食费といったコストを自分たちで负担しています。无偿に见えるからといって、いつまでも无為に拘束されるような活动はプロジェクトマネジメントの観点でいえば、狈骋といえるでしょう。
リスクマネジメント
普段よく使われる「リスク」という言叶ですが、プロジェクトマネジメントでは「ある事象が今后起こる可能性」と「プロジェクトに与える负の影响」との积のことをいいます。リスクは未然に防ぐに越したことはありませんが、起きてしまった时は経験者の知恵を借り、メンバー同士でリスクを可视化して共有し、整理する必要があります。リスクをプロジェクトマネージャーが一人で抱え込み始めると、状况はさらに悪化します。普段であれば、気付けたリスクも気付けなくなってしまい、マネジメントどころではなくなってしまうからです。プロジェクトマネージャーはメンバーが动きやすくなれる环境を设定して、あとは何もしないくらいの意気込みがよいとのことでした。
仮説思考型の运営を
プロジェクトマネージャーの役割は、以上の要素を踏まえて、全体の世話役としてバランスをとっていくことであり、その意味では経営者に近いといえます。マネジメントに正解はありません。だからこそ、当面の仮説を設定し、プロジェクトを運営していく上でどんどん修正を加えていくという仮説思考型で進める必要があります。仮説思考型で組織を円滑に回しながら、プロジェクトマネージャーの役割を経験し、やがて新たな地平に組織を導く「リーダー」に脱皮していくことが今後は期待されている、という言葉で讲义は締めくくられました。
麻豆原创の麻豆原创?カフェ札幌や、私が所属しているWebデザイン実習で実施する札幌デザインウィークなどのプロジェクトを進める際に、河瀬先生の讲义内容を思い返して、成功への道筋を見つけていきたいと思いました。
河瀬先生、ありがとうございました。
（これから颁辞厂罢贰笔で実施する数々のプロジェクトの成功を愿い、胜利の痴サイン！）